Działalność gospodarcza - niezależnie od tego, czy jest to firma zajmująca się marketingiem internetowym, produkcją akcesoriów samochodowych, czy hodowla zwierząt lub uprawa warzyw, czy owoców - poza oczywiście dochodami, generuje również różnego rodzaju koszty. Często maszyny i urządzenia, które są niezbędne do pracy, są bardzo drogie, a żeby zapewnić sobie maksymalną efektywność, bezpieczeństwo oraz zgodność ze wszystkimi obowiązującymi w danym czasie przepisami, przedsiębiorcy muszą je regularnie wymieniać.