POLITYKA PRYWATNOŚCI SERWISU
OKIEMROLNIKA.PL
§ 1
Informacje ogólne
- Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem Serwisu www.okiemrolnika.pl jest Okiem Rolnika Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Iwnie, ul. Gnieźnieńska 2, 62-025 Iwno, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców KRS prowadzonym przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000706765, NIP 7773299683, REGON 368855848, o kapitale zakładowym w wysokości 205.000,00 złotych, tel. 667 555 997, adres e-mail: administrator@okiemrolnika.pl.
- Dane osobowe każdego Użytkownika są przetwarzane zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2019 r., poz. 1719 z późn. zm.), ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. z 2020 r., poz. 344, z późn.zm.) oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako „RODO”).
- Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, że zbierane przez niego dane są przetwarzane zgodnie z prawem – zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami; merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane oraz przechowywane w postaci umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą, nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania.
- Wszelkie wyrażenia występujące w niniejszej Polityce Prywatności i rozpoczynające się dużą literą należy rozumieć zgodnie z ich definicją zawartą w Regulaminie Serwisu.
§ 2
Cel, zakres oraz podstawy przetwarzania
- Administrator przetwarza następujące dane osobowe:
- imię, nazwisko, adres zamieszkania i/lub nazwa firmy, adres siedziby oraz numer NIP – niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia oraz wystawienia dokumentu sprzedaży,
- e-mail oraz numer telefonu – niezbędne do komunikacji związanej z realizacją zamówienia oraz prawidłową realizacją Umowy o świadczenie Usług Elektronicznych,
- Dane osobowe, o których mowa w ust. 1 powyżej, są przetwarzane, gromadzone oraz wykorzystywane przez Administratora w celach:
- wykonania Umowy zawartej na odległość, w tym należytego świadczenia Usług przez Administratora oraz realizacji złożonych zamówień,
- wykonania zawartej Umowy o świadczenie Usług Elektronicznych, w szczególności w celu rejestracji Konta, korzystania z Formularza Zakupu, publikowania Ogłoszeń kupna/sprzedaży na Giełdzie, a także umożliwienia Użytkownikowi korzystania w ramach Konta z dostępnych w Serwisie funkcjonalności, w tym również zakupu usług płatnych takich jak Kampanie Reklamowe, a w tym Banery reklamowe, Artykuły sponsorowane oraz Ankiety,
- marketingowych, w tym także właściwego wykonania zawartej z Użytkownikiem Umowy o dostarczenie Newslettera,
- zapewnienia kontaktu z Użytkownikiem,
- ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami, w tym również obsługi reklamacyjnej,
- statystycznych, analitycznych, archiwalnych, prowadzenia rachunkowości,
- niezbędnych do prawidłowego działania Serwisu oraz jego ulepszania.
Dane w tych celach przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b), c) i f) RODO.
- Podanie danych osobowych, o których mowa w § 2 ust. 1 jest dobrowolne, a jednocześnie niezbędne do realizacji celów, na potrzeby których są one przetwarzane, w tym świadczenia przez Usługodawcę Usług Elektronicznych w ramach Serwisu oraz realizacji Umowy zawartej na odległość oraz Umowy o dostarczenie Newslettera.
- Poprzez publikację ogłoszenia w Serwisie autor ogłoszenia decyduje się na udostępnienie swoich danych dla celów kontaktowych z Użytkownikami w sprawie ogłoszenia kupna/sprzedaży na Giełdzie.
- Nie podanie wskazanych w Regulaminie oraz Polityce Prywatności danych osobowych niezbędnych do realizacji którejkolwiek z zawartych umów skutkuje odmową zawarcia tej umowy. Każdorazowo zakres wymaganych danych wskazany jest w Regulaminie Serwisu oraz przed rozpoczęciem świadczenia określonej Usługi Elektronicznej lub zawarciem określonej umowy, na stronie Serwisu.
- Podstawą przetwarzania danych osobowych Użytkownika jest konieczność realizacji umowy, której Użytkownik jest stroną lub podjęcia na jego żądanie działań przed jej zawarciem.
- Dane podane przez Użytkownika mogą być także gromadzone i wykorzystywane w celu tworzenia historii dokonanych zakupów Usług i złożonych zamówień, pod warunkiem założenia Konta w Serwisie, dokonując procesu rejestracji za pośrednictwem Formularza Rejestracji.
- Administrator przetwarza również dane zawarte w plikach Cookies (szczegółowo opisanych w Polityce Cookies) podczas korzystania przez odwiedzających z Serwisu w następujących celach:
- identyfikacji Użytkowników jako zalogowanych w Serwisie,
- zapamiętywania danych z wypełnianych Formularzy Zakupu lub danych logowania do Serwisu,
- dostosowywania zawartości strony Serwisu do indywidualnych preferencji Użytkownika (np. dotyczących kolorów, rozmiaru czcionki, układu strony) oraz optymalizacji korzystania ze stron Serwisu,
- prowadzenia anonimowych statystyk przedstawiających sposób korzystania ze strony Serwisu oraz badania potrzeb Użytkowników, z wyłączeniem personalnej identyfikacji Użytkownika.
- Administrator przetwarza również zanonimizowane dane eksploatacyjne (tzw. logi – adres IP, domena) do generowania statystyk pomocnych w administrowaniu Serwisem. Dane te mają charakter zbiorczy i anonimowy, tj. nie zawierają cech identyfikujących osoby odwiedzające stronę Serwisu. Logi nie są ujawniane osobom trzecim.
- Dane osobowe, o których mowa powyżej, przechowywane są przez okres niezbędny dla realizacji celu przetwarzania, jednak nie dłużej niż przez okres 5 lat liczonych od końca roku kalendarzowego, w którym nastąpiło ostatnie logowanie do Konta przez Użytkownika, a w przypadku nie założenia Konta przez Użytkownika od końca roku kalendarzowego, w którym nastąpiła ostatnia sprzedaż Usług na rzecz tego Użytkowników.
- W przypadku przekazania danych osobowych, które nie są niezbędne w celu realizacji zamówienia lub prawnego obowiązku np. w drodze korespondencji z Administratorem dane te zostaną niezwłocznie usunięte lub zanimizowane i nie będą przetwarzane.
§ 4
Odbiorcy danych osobowych
- Odbiorcami danych osobowych są:
- podmioty księgowe obsługujące Administratora – Administrator udostępnia w postaci dokumentu sprzedaży zebrane dane osobowe Użytkownika takie jak imię, nazwisko, adres, nazwa firmy, adres siedziby oraz NIP jako dane wskazane przez Użytkownika, na które ma być wystawiony dokument sprzedaży,
- podmiot obsługujący płatności w Serwisie – Administrator udostępnia zebrane dane osobowe Użytkownika, w zakresie i nie dłużej niż jest to niezbędne dla dokonania płatności, wybranemu podmiotowi obsługującemu płatności w Serwisie,
- podmiot obsługujący Newsletter wysyłany do Użytkowników – Administrator udostępnia zebrane dane osobowe Użytkownika takie jak imię oraz adres e-mail wskazane przez Użytkownika, celem umożliwienia wysyłki Newslettera.
- Serwis współpracuje z operatorem płatności, którym jest PayU S.A. z siedzibą w Poznaniu, 60-166 Poznań, przy ul. Grunwaldzkiej 182, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000274399, o kapitale zakładowym w wysokości 4 000 000 zł, w całości opłaconym, posiadająca numer identyfikacji podatkowej NIP: 7792308495, REGON 300523444.
- Serwis współpracuje również z podmiotem zajmującym się obsługą Newslettera, którym jest Getresponse S.A. z siedzibą w Gdańsku, 80-309 Gdańsk, przy Al. Grunwaldzkiej 413, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, Wydział VII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000942075, o kapitale zakładowym w wysokości 5 559 840,00 zł, w całości opłaconym, posiadająca numer identyfikacji podatkowej NIP: 9581468984, REGON 192998251.
§ 5
Prawa przysługujące podmiotom, których dane są przetwarzane
- Użytkownik ma prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.
- Każdej osobie przysługuje prawo do kontroli przetwarzania danych, które jej dotyczą, zawartych w zbiorze danych Administratora, a zwłaszcza prawo do żądania:
- uzupełnienia danych osobowych,
- uaktualnienia danych osobowych,
- sprostowania danych osobowych,
- czasowego lub stałego wstrzymania, w tym ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
- cofnięcia zgody na przetwarzanie lub usunięcie danych osobowych,
- anonimizacji danych osobowych,
- wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku stwierdzenia naruszenia praw lub danych osobowych.
- W celu realizacji uprawnień, o których mowa powyżej, należy skontaktować się z Administratorem, poprzez przesłanie stosownej wiadomości pocztą elektroniczną na adres: administrator@okiemrolnika.pl albo pisemnie na adres Administratora.
- Administrator przekazuje dane osobowe jedynie wobec podmiotów do tego uprawnionych, w zakresie dozwolonym przez prawo na podstawie odrębnych umów powierzenia, wyłącznie i w związku z koniecznością realizacji umownego lub prawnego obowiązku Administratora. Do kategorii podmiotów jakim mogą być przekazywane dane należą: agencje reklamowe, banki, biura księgowo-rachunkowe, kancelarie prawne, dostawcy usług IT, instytucje płatnicze, w tym operatorzy płatności elektronicznych.
- Dodatkowo, dane osobowe mogą być udostępnione podmiotom uprawnionym do ich otrzymania, w tym właściwym organom wymiaru sprawiedliwości oraz organom ścigania w sposób i na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
- W przypadku przekazania, o którym mowa w ust. 4 powyżej, Administrator zawiera z tymi podmiotami stosowne umowy powierzenia, gwarantujące najwyższy standard ochrony i zachowanie poufności oraz bezpieczeństwa danych osobowych, a także ich wykorzystanie jedynie w celu realizacji umownego lub prawnego obowiązku Administratora.
§ 6
Postanowienia końcowe
- Niniejsza Polityka Prywatności dotyczy tylko Serwisu www.okiemrolnika.pl.
- Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
- Administrator korzysta ze środków technicznych zapobiegających pozyskiwaniu i modyfikowaniu przez osoby nieuprawnione, danych osobowych przesyłanych drogą elektroniczną:
- Zabezpieczenie zbioru danych przed nieuprawnionym dostępem przez osoby nieupoważnione,
- Regularne testowanie oraz ocenianie wykorzystywanych środków technicznych oraz organizacyjnych, mających zapewnić bezpieczeństwo przetwarzania,
- Dostęp do Konta Użytkownika jedynie po podaniu przez niego adresu poczty elektronicznej oraz indywidualnego hasła,
- Dane osobowe przetwarzane są jedynie przez osoby posiadające stosowne imienne upoważnienia ze ściśle określonym zakresem udostępnianych danych osobowych; osoby te zostały odpowiednio przeszkolone w zakresie ochrony danych osobowych, dając gwarancję ich bezpieczeństwa,
- Korzystanie z odpowiedniego oprogramowania antywirusowego oraz systemu haseł celem uzyskania dostępu do danych osobowych.
- Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany Polityki Prywatności, w przypadkach:
- wymaganych przez powszechnie obowiązujące przepisy prawa,
- zmiany warunków technologicznych funkcjonowania Serwisu,
- zmian wprowadzających standard wyższy od minimum wymaganego prawem.
- O zmianie Administrator powiadomi drogą elektroniczną (na adres poczty elektronicznej e-mail Użytkownika, wskazany przez niego podczas rejestracji).
- Wszelkie pytania dotyczące Polityki Prywatności należy kierować na adres poczty elektronicznej Administratora: administrator@okiemrolnika.pl lub za pośrednictwem poczty tradycyjnej na adres: Okiem Rolnika Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Gnieźnieńska 2, 62-025 Iwno.
- Polityka jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana.
- Aktualna wersja Polityki Prywatności została przyjęta i obowiązuje od 2 maja 2023 r.